8188cc威尼斯学术沙龙室管理规定

日期:2024-05-07点击率:10

8188cc威尼斯学术沙龙室管理规定 


为规范学术沙龙室的管理,提高使用效率,并确保沙龙室各类设施的完好和安全使用,特制定本规定

一、学术沙龙室主要用于召开小型学术会议和读书会

二、使用者需提前至少一个工作日联系8188cc威尼斯办公室进行预约。预约时需填写“学术沙龙室使用登记表”,明确使用目的、时间、参与人数等信息以便协调安排使用沙龙室的时间

三、在正常工作时间使用沙龙室,使用者无需借用钥匙,但需8188cc威尼斯办公室填写登记非工作时间使用需提前借取钥匙,并在会议结束后立即归还。严禁私自配制钥匙,违者将追究责任。

四、保持沙龙室环境整洁,严禁吸烟和饮酒。会议结束后,使用者需将个人物品、资料等带走桌椅等恢复原位及时清理垃圾

五、会议结束后使用人应及时关闭空调、会议系统等各类电器的电源,关闭门窗,确保室内设备安全。如因违规操作或失职造成沙龙室设备损坏或丢失,由使用人负责维修或赔偿。

如需借用沙龙室内设施,需向办公室提出申请并填写物品借用登记表借用物品需在约定时间内归还,如因违规操作或失职造成沙龙室设施损坏或丢失,由使用人负责维修或赔偿。